Igriv duh novih pisarniških prostorov Next Medie

Prečiščeni studii

Ko s fotografom na zelo deževen dan na začetku novembra vstopiva v prostore skupine Next Media, ki jo po novem najdete na Koprski ulici 98 v Ljubljani, je mogoče slišati glasove delovne vneme in dobre volje, iz pisarniškega zvočnega sistema pa odmeva skladba We Will Rock You britanskih rokerjev Queen. Dobra volja ima tudi poslovni vzrok. »Odlično smo začeli. Letošnji oktober je bil za nas poslovno najboljši mesec do zdaj,« nam zaupa direktor Gregor Memedović, ki je bil tudi naš vodič po novih prostorih podjetja.

Studia obeh radijskih postaj sta drug ob drugem, oba pa krasi minimalistično oblikovanje in sodoben videz. V studiu Hitradia Center, kjer na delu ujamemo voditelja Anabel in Alana Podlesnika, je mogoče v primerjavi s »tradicionalnimi« radijskimi studii opaziti vrsto zanimivosti. Zaman boste iskali tipične ogromne slušalke in mikrofone, ki smo jih sicer vajeni iz radijskih in podkasterskih studiov. Mikrofoni, z ljubkovalnim imenom »bubice«, so minimalni, prav tako ob mizah ni tako imenovanih »žerjavov« za mikrofone, ki zakrijejo praktično celotno figuro radijskega voditelja oziroma gosta. Kot pravi Memedović, so studie v tem pogledu popolnoma »prečistili«. »'Žerjavi' in ogromni mikrofoni ter slušalke delujejo zelo zastarelo. Poleg tega smo z videovsebinami toliko prisotni na Facebooku, Instagramu, TikToku in YouTubu, da si ne moremo privoščiti napol zakritih obrazov. Zakaj ne bi napredovali, če nam tehnologija to omogoča?«

Studio najbolj rokerskega radia v Sloveniji.

Voditelja Hit Radia Center Alen Podlesnik in Anabel na odru, kjer se bodo kmalu odvijali ekskluzivni »uplugged« koncerti za deset povabljencev. »Iz tega želimo narediti blagovno znamko in pravo izkušnjo za obiskovalce. Iz tega sledi, da lahko nastane tudi izkušnja na družbenih omrežjih,« idejo pojasni Memedović.

Tehnološka, vizualna in organizacijska prenova

O nadgradnji oziroma posodobitvi prostorov so v skupini Next Media po besedah Memedovića razmišljali že nekaj časa. »Stare pisarne smo tako ali tako želeli prenoviti. Skoraj smo bili že dogovorjeni za selitev drugam, kar pa je pozneje padlo v vodo. Nato smo slučajno naleteli na te prostore, ki so po naključju nadstropje pod sedežem Europlakata,« pojasnjuje. Tako so lahko tehnološko, vizualno pa tudi organizacijsko lahko naredili korak naprej. »Na prejšnji lokaciji to ni bilo možno, saj smo bili prostorsko omejeni. Kot podjetje smo začeli rasti na več ravneh, tako da smo morali rasti tudi prostorsko. Ko pa se odločiš za takšen korak, moraš narediti zadevo konkretno in ne na pol.« V novih prostorih so od junija letos, so pa potrebovali še dodatna dva meseca za zaključevanje zadnjih podrobnosti. »Od sprejema odločitve za selitev do same selitve je minilo osem mesecev, predvsem zaradi izredno učinkovite koordinacije z vsemi podizvajalci, saj smo prostore 'deformirali' praktično do tretje podaljšane gradbene faze.« Koronakriza jo je morda zagodla številnim gradbenim projektom po državi, v primeru selitve Next Medie pa je pravzaprav pripomogla še k hitrejši selitvi. »Vse se je namreč lahko zgodilo hitreje, ker so ljudje delali od doma. Tako smo lahko obrtniška dela hitreje dokončali,« je povedal Memedović.

Notranje oblikovanje je delo arhitekturnega biroja BCR.

Pisarne, ki ne delujejo kot pisarne

Pri arhitekturni zasnovi in notranjem oblikovanju so sodelovali z arhitekturnim birojem BCR na čelu z Božom Ćeranićem Rozmanom. Brif je bil jasen: prostori morajo biti drugačni od tipičnih pisarniških prostorov. »Naša želja je bila, da bi novo delovno okolje izražalo igriv duh, kar bi prispevalo k temu, da bi ljudje z veseljem prihajali v službo oziroma da jim bo v službi lepše kot doma in bodo v tej maniri tudi raje ostajali. No, da se ne bomo narobe razumeli. Zagovarjam, da imajo naši zaposleni ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem. Ko pa so v službi, mora biti njihovo počutje čim boljše. Tako so ljudje bolj učinkoviti in sproščeni,« je prepričan sogovornik. Na vprašanje, kako novi prostori vplivajo na produktivnost, Memedović hitro odgovori, da je produktivnost v primerjavi s prej preprosto »nora«. »Pogosto poudarjam, da to izhaja iz samih ljudi. Že prej je bila produktivnost zelo dobra, zdaj pa smo šli še stopničko višje. No, že zdaj je noro, pa  imam že občutek, da se bo vse le še stopnjevalo. V novih prostorih res vidim ogromno potenciala,« je zadovoljen.

Z vidika okoliščin v zadnjih 18 mesecih, ko so tudi zaposleni v medijskem svetu v večji meri delali od doma, nas je zanimalo, ali je v radijskem poslu sploh mogoče učinkovito delati na daljavo. »Po naših izkušnjah je to mogoče. Je pa izziv v tem, da se ukvarjamo s poslom, kjer je veliko človeškega stika. Tudi mi smo delali od doma, a je vsem hitro postalo jasno, kako zelo pogrešamo osebne stike. Brez tega je težko delati, v delu od doma na dolgi rok pa iskreno ne vidim smisla. Tudi učinkovitost je veliko boljša v delovnih prostorih. Vsakdo kdaj potrebuje kakšen dan ali dva za delo od doma, da 'ima mir'. Vendar pa medosebna komunikacija veliko boljše poteka v prostorih, ko so ljudje skupaj,« je prepričan.

V kotičku za sproščanje se lahko zaposleni in gostje sproščajo z ročnim nogometom in boksarskim avtomatom pa tudi plezalno steno. Na fotografiji je direktor projektov Tomaž Furlan, ki je pred odhodom na malico avtomatu namenil kroše.

Obrnjen trend obiskov partnerjev

Sestanke s partnerji, tudi s piscem tega prispevka, imajo zaposleni na navidez nekonvencionalnem mestu – ob »šanku«. »Zanimivost se skriva v tem, da smo s sodelavci prej velikokrat hodili do naročnikov in agencij. Zdaj pa se je nekako vse obrnilo in je pravzaprav obratno. Z veseljem in ponosom jih vabimo k nam v nove prostore. Tukaj jim lahko predstavimo, kdo smo. Lahko začutijo naše vrednote in duha, ki vre iz vseh nas in slehernega prostora. Ne bi sicer rekel, da so to sestanki za šankom, ampak bolj v našem duhu,« se nasmehne Memedović. Na ta način se po njegovih besedah lahko nasploh bolje predstavijo partnerjem. »Ko greš na 'klasični' sestanek s predstavitvami, mogoče ne dobiš pravega občutka. Tukaj lahko gostje vidijo, da smo zgradili enega od najsodobnejših studiov v Evropi tako z arhitekturnega kot tudi tehnološkega vidika. Takšnih studiov praktično ni tudi z vidika radia na najbolj razvitih trgih. Ogromno je umetne inteligence in arhitekturnega minimalizma ter drugačnega pristopa. Nismo več samo radio, ampak smo multimedijski ustvarjalci vsebin,« je povedal Memedović.

Našo pozornost je ob tem pritegnila omemba umetne inteligence. »Uporabljamo tehnologijo, kjer se kamere odzivajo na govor in gibanje ljudi, posnetki pa se nato zmontirajo sami. Prej smo za takšne posnetke potrebovali štiri zaposlene. Sistem posname gosta in nam ob njegovem odhodu iz studia že pripravi posnetek za objavo na družbenih omrežjih in YouTubu. Gre za velik prihranek tako časa kot tudi denarja.«

Če so predstavniki Next Medie nekoč obiskovali partnerje pri njih, so z novimi prostori dosegli, da je danes obratno. 

Poudarek na doseganju mlajših občinstev

Za konec smo se dotaknili še bližnje prihodnosti. V letu 2022 v skupini Next Media načrtujejo še nadgraditi pozicijo vodilnega multimedijskega ustvarjalca vsebin v Sloveniji. Prav v času pisanja prispevka so predstavili novi spletni  strani za Hitradio Center in Rock Radio, kjer so sodelovali z agencijo Trampolin. V nekaj tednih bosta za oba radia na voljo tudi prenovljeni aplikaciji. »Zaradi tehnološko najnaprednejšega studia na trgu bo še več poudarka na videovsebinah. Ključen pa je seveda pristop do naročnikov, saj vedno pripravimo prilagojeno rešitev, ki dosega občinstva preko različnih kanalov in načinov. Poudarek pa je predvsem na tem, da dosežemo aktivno in mlajšo populacijo, z dosegom katere ima večina medijev težave,« sklene Memedovič.

V vsakem prostoru, tudi na hodniku, ki povezuje vse prostore, je vsaj en zvočnik, zvočni sistem pa je mogoče upravljati preko aplikacije. »Zaposleni lahko vplivamo le na glasnost glasbe, sicer bi se med seboj prepirali, kdo je boljši didžej,« se pošali Memedović.

Skupinska fotografija v duhu Next Medie.

Ena od posebnosti novih prostorov je, da nima klasične sejne sobe. Ima pa zato sobo za predstavitve z ozvočenjem, ki vam dobesedno vzame sapo. »Z vidika sejne sobe pravzaprav nismo želeli sejne sobe. Rečemo ji predstavitvena soba, kjer ima gost kaj videti in slišati. Nismo želeli, da bi se vsi skupaj usedli za neko dolgo mizo, nanjo položili računalnike in bi nato vsak buljil v svoj zaslon,« je povedal Gregor Memedović.

Članek je bil izvorno objavljen v tiskani reviji Marketing magazin, december 2021, #486. Revijo lahko naročite na info@marketingmagazin.si.