Naslednja postaja inovatorja na področju ePapirja: Workation ali delo s počitniške lokacije

Tokrat so bili v podjetju Visionect, kjer pod blagovno znamko Joan Workplace aktivno pomagajo upravljati rezervacijske procese v pisarni, gostitelji te sodobne prakse. Ekipo petih zaposlenih mednarodne hotelske verige citizenM so v svojih prostorih gostili na začetku aprila letos. Namen tega pilotnega projekta je bil razumeti vplive menjave delovnega okolja na produktivnost in spodbuditi tudi druga podjetja k razmisleku o tem, katere sodobne prakse bi lahko blagodejno vplivale na produktivnost njihovih ekip in kako bi jim to lahko pomagalo v bitki za talente.

Pobuda za »workation« je v podjetju prišla iz želje po spodbujanju sodobnih delovnih praks. Zaradi svojih storitev, ki jih pod blagovno znamko Joan Workplace ponujajo milijonom zaposlenim po vsem svetu, zelo dobro razumejo potrebe zaposlenih v sodobnem delovnem okolju. V zadnjem letu so opazili trend dela s počitniške destinacije, vendar z ohranjanjem delodajalca in delovnega mesta. Delavec se za določen čas preseli na novo, največkrat turistično lokacijo, kjer nemoteno opravlja svoje delo na daljavo. V prostem času pa raziskuje turistične znamenitosti obiskanega kraja.

Ker so sami želeli razumeti ta sodobni trend, so konec leta 2024 izvedli javni mednarodni natečaj, na katerem so podjetja, ki so želela izkusiti »workation«, morala preprosto obrazložiti svoj interes za to sodobno prakso. Izbrano je bilo podjetje citizenM, mednarodna hotelska veriga, ki ima v lasti več kot 36 hotelov v več kot 20 mestih po ZDA, Evropi in Aziji.

Rezultati so odlični

5-članska ekipa zaposlenih v citizenM je spomladi svoje delo opravljala iz prostorov podjetja Visionect v Ljubljani. Ekipo so sestavljali sodelavci, ki sicer pripadajo istemu podjetju, ne delajo pa nujno na skupnih projektih. Visionect jim je odprl svoja vrata in omogočil dostop do vse infrastrukture, ki so je navajeni iz domače pisarne – od miz za delo, dodatne opreme in sejnih sob do dostopa do kavne kuhinje in aktivnosti za sproščanje. Svoje delo in sestanke so opravljali nemoteno in skladno z običajno rutino.

Pilotni projekt se je začel z osnovno predpostavko, da sprememba delovnega okolja pozitivno vpliva na povečanje produktivnosti. Ker so želeli učinke dela s počitniške lokacije izmeriti, so med izbranimi zaposlenimi podjetja citizenM izvedli dve raziskavi – eno pred in drugo po zaključku projekta.

Pri Visionectu so lahko več kot potrdili svojo predpostavko; še več, pozitiven napredek je bil zabeležen tudi na področju sodelovanja in zadovoljstva. V citizenM so po zaključenem »workationu« zabeležili kar stoodstotno izboljšanje medsebojne komunikacije in razumevanja potreb ter dela drugih oddelkov. Produktivnost se je izboljšala za 60 odstotkov. Ekipa, ki se je udeležila »workationa«, je svoje delo opravljala bolj osredotočeno in učinkovito, zadovoljstvo z delom pa je poskočilo za kar 80 odstotkov. Delo v novem, »nevtralnem« okolju pa je prineslo svež pogled na vsakodnevne izzive in težave.

»Rezultati nas v bistvu niso presenetili. Veseli smo, da smo lahko potrdili, da sprememba lokacije dela, čeprav začasna, lahko pomembno vpliva na komunikacijo in uspešnost ekip,« je projekt komentiral Luka Birsa, glavni tehnološki direktor in soustanovitelj podjetja Visionect.

Zaposleni danes iščejo in potrebujejo fleksibilne oblike dela

Podjetje je po zaključku pripravilo študijo s priporočili za podjetja, ki bi jih ta sodobna praksa zanimala. »Študija ponuja praktične nasvete, ki jih podjetja lahko uporabijo za preoblikovanje svojih delovnih strategij. Naša želja je zgolj in predvsem to, da podjetja razumejo, da zaposleni iščejo in potrebujejo fleksibilne oblike dela. To je opazno že danes, v prihodnosti pa bo še bolj. Prepričani smo, da je to pomembna taktika v bitki za talente,« dodaja Birsa.

Zaključke, do katerih je v svoji študiji prišel Visionect, podpirajo tudi ugotovitve inštituta McKinsey Health Institute, ki pravi, da podjetja, ki dajejo prednost dobremu počutju zaposlenih, dosegajo 21 odstotkov večjo produktivnost. Podobno v raziskavi znamke Gartner iz leta 2023 navajajo, da podjetja, ki načrtno omogočajo svojim zaposlenim fleksibilne oblike dela, beležijo 40 odstotkov izboljšano produktivnost. Nedavno poročilo KPMG poudarja, da so mednarodne delovne izkušnje in fleksibilnost delovnega okolja ključne prioritetne točke za privabljanje vrhunskih talentov.

Celotna študija o vplivu »workationa« oz. dela s počitniške destinacije, vključno s priporočili za izvedbo, je na voljo na zahtevo.